Assistance administrative pour photographes
Vous, derrière l’objectif. Moi, derrière l’administratif.Entre les séances, les retouches et les échanges avec vos clients, l’administratif passe toujours en dernier. Je m’en occupe, à distance, pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Appel découverteCela vous parle si…
- ✔️ vous passez vos soirées à rédiger des devis
- ✔️ les demandes de renseignements restent sans réponse trop longtemps
- ✔️ les relances de paiement traînent
- ✔️ votre newsletter et vos réseaux manquent de régularité
Ce que je prends en charge
Présentation et vente de vos photos
- Mise en page d’albumsVous m’envoyez vos photos déjà sélectionnées et retouchées, je vous renvoie des pages prêtes pour l’impression.
- Paramétrage de votre logiciel de visionnageJe prépare votre logiciel pour vos ventes en présentiel :
- mises en page de collections de tableaux et compositions murales pour visualiser les tirages chez vos clients
- saisie de vos tarifs, forfaits et collections
- gabarit de bon de commande Ă votre image
- diaporama par défaut avec musique et écrans de titre à votre logo
Organisation de votre studio
- Paramétrage de votre CRMUn outil qui centralise vos contacts, vos demandes et vos échanges. Je configure :
- le formulaire de contact de votre site et vos fiches clients et prospects
- vos contrats à signer en ligne, questionnaires et autorisations de droit à l’image
- vos modèles d’emails et de SMS, et des automatisations (rappels, remerciements, demandes d’avis)
- vos modèles de devis et de factures, et le suivi de vos dépenses
- Gestion de votre agendaPlanification, confirmations et rappels de rendez-vous.
- Mise en place de rendez-vous en ligneJe crée votre page de réservation (créneaux, durées, confirmations et rappels automatiques), par exemple pour vos photos d’identité.
Relation client et facturation
- Réponses aux demandes de renseignementsJe réponds rapidement à vos prospects et à vos clients.
- DevisRĂ©daction et envoi de vos devis.
- FacturationÉdition et envoi de vos factures.
- Relances de paiementConfiez-moi vos factures en attente et je relance vos clients.
Communication et rentabilité
- NewslettersRĂ©daction, mise en forme et envoi Ă vos contacts.
- Publications et stories sur les réseaux sociauxJe crée et je programme vos contenus.
- Calcul de rentabilité et fixation de vos prixJe calcule votre prix de revient et vos tarifs à partir de vos coûts et de votre temps de travail.
Tarif
Le tarif TTC est indiqué pour les photographes en franchise de TVA. Chaque mission fait l’objet d’un devis avant le démarrage.
Pourquoi travailler avec moi ?
Vous n’avez pas besoin…
- ❌ d’un salarié à temps plein
- ❌ d’une usine à gaz
- ❌ d’une prestataire qu’il faut surveiller
Vous avez besoin…
- ✔️ d’autonomie retrouvée
- ✔️ d’un cadre fiable
- ✔️ d’une entreprise mieux structurée
Ils me font confiance
Nous travaillons avec Ophélie et nous sommes plus que ravis 🙂 🙂
Dès le départ, Ophélie a été à notre écoute, grâce à ses services je gagne énormément de temps.
Merci pour ton professionnalisme.
Ophélie est bien plus qu’une simple prestataire de services. Elle a d’excellentes compétences en relation clientèle, très humaine et patiente.
Je la recommande vivement !
Ophélie est très professionnelle.
Elle aide mon entreprise à se développer et amène un regard extérieur très important quand on travaille seul.
Questions fréquentes
Comment se passe le premier Ă©change ?
Nous faisons un appel découverte pour voir vos besoins. Je vous envoie ensuite un devis, sans engagement.
Puis-je ne confier qu’une seule tâche ?
Bien sûr. Vous choisissez les tâches à déléguer, et le devis ne porte que sur celles-ci.
On en parle ?
Un échange pour faire le point sur vos besoins et vous proposer une solution adaptée.
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